Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Standort in Düsseldorf/Erkrath suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)

in Teilzeit 25 Stunden in der Zeit von Mo-Fr von 09:00 – 14:00 Uhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt.  

Dafür stehen wir

Werden Sie Mitglied unseres tatkräftigen Teams! Wir arbeiten gemeinsam, klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht. Wir bieten Ihnen interessante Aufgaben sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine qualifizierte Einarbeitung, ein Leistungsorientiertes Einkommen sowie ansprechende Sozialleistungen. Wir setzen daher auf Kommunikation und Austausch. Denn wir wissen: Unsere Partner & Mitarbeiter sind zentral für unseren Unternehmenserfolg. Professionalität und Menschlichkeit, Zusammenhalt und Teamstärke werden durch großartige Projekte unterstrichen, die wir in den vergangenen Jahren erfolgreich entwickelt haben. Wir legen sehr viel Wert auf Qualifikation und Weiterbildung sowie Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten und unterstützen dies auch mit individuellen Maßnahmen. Unsere Räumlichkeiten befinden sich an einem attraktiven Standtort in der Neanderstraße in Erkrath.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an info@rademacher-assekuranz.de.

Ihre Chancen bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie für die aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft verantwortlich.

• Sie tätigen die Zuarbeit an den Geschäftsführer in allen konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben – führen Korrespondenz und haben Verantwortung für interne und bereichsübergreifende Projekte oder Sonderaufgaben
• Sie führen Recherchearbeiten, Informationsbeschaffung sowie Datenmodellierung und -verdichtung durch
• Eine selbständige Endbearbeitung bei einfachen Vertragsänderungen inkl. Kundenkommunikation, Herauslesen von Vertriebsansätzen und von Kundenunzufriedenheit zur Weitergabe an den Geschäftsführer
• Sie erstellen prozessorientierte Analysen und werten relevantes aus
• Das selbständige Telefonieren mit Kunden zur schnellen Erledigung von aktuellen Vorgängen oder Terminvereinbarung für den Geschäftsführer, gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
• Mit viel Professionalität steuern und koordinieren Sie Entscheidungs- und Veränderungsprozesse sowie Meetings mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Die Büroorganisation und Erarbeitung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Präsentationen, Berichten, Statistiken und der dazugehörigen Vor- und Nachbereitung von Kunden sind Teile Ihres vielseitigen Aufgabenspektrums
• Die Verwaltung vertraulicher Daten ist für Sie selbstverständlich
• Eine verlässliche, direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu allen Mitarbeitern, Kunden und dem Geschäftsführer ist Voraussetzung

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- & Assistenzbereich der Geschäftsführung oder einer ähnlichen Position
• Persönlichkeitsbild: Überzeugendes Auftreten, außerordentliche Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Motivation und Berufsengagement, Fähigkeit zur Integration und Kooperation, Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick
• Schnelle Auffassungsgabe, Effiziente Planung und Arbeitsorganisation, Stressstabilität, Ergebnisfokussierung, Teamplayer und selbstbewusst, Fähigkeit sich selbst und andere zu organisieren
• Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte PC-Kenntnisse MS-Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Temas & OneDrive)
• Sie haben Freude daran, in einem kleinen Team Hand in Hand zu arbeiten
• Sie haben Bezug zu Immobilien oder zur Versicherungsbranche